什么是when2meet?

when2meet是一个安排活动会议,确定大家空闲时间,来方便确定活动或者会议时间的工具。

为什么要用when2meet?

以便确定各位同学的空闲时间,来更好的安排活动会议,以求不打乱同学的安排

我是参与者,我要如和使用when2meet?

活动的组织者会向群里发送一个链接例如:https://www.when2meet.com/?21552023-I8tZc ,你应该使用手机或者电脑打开链接(推荐使用电脑,手机屏幕太小,操作有些不方便)

左边是登录区,右边显示的是现在小组里面的时间分布,颜色越绿一般代表这个时间段大家空闲时间最多。

上面图片箭头所指的代表者不同颜色对应有多少人有空闲时间。

现在回到左边的登录区,Your Name填你自己喜欢的名字,但请一定要记住,这关系到你以后安排有变动用与更改空闲时间,password可填可不填,每一个链接对应一个your name,既你可以在不同活动(既不同链接)中使用不同的名字,但我建议你不要这样做,容易搞混。

当你登录后,你就可以在左边标出你的空闲时间(绿色),表格中是以一个颜色块为单位,再次点击绿色块即可标记为没有空闲。在电脑上,你可以使用鼠标拖动来快速标绿。手机也同样如此。
但你空闲时间标记完后,你就可以等活动通知了,记得自己空闲时间改变要再次点击链接重新调整。

我是活动组织者我该如何使用when2meet?

首先你要确定活动大致的范围,再用电脑打开网站https://www.when2meet.com/


首先在上方输入活动名称,再在右边填写大致日期,既你要确定同学们时间的日期

一共有两种模式特定时间和一周内的时间,用左键确定日期或星期。

右边可以确定最早时间和最晚时间

注意,时区只能选择asia/shanghai不是一定要调成这个,选择days of the week没有这个选项。
当这些都设置好后你就可以点击create event啦!接下来你就应该准备好活动内容,并附上点击后跳转的页面的链接让同学们填写啦!!!

后记

有任何问题可以向我提问,我也会及时更新常见问题在这篇博文

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